プロジェクトのリスクを下げる最強の方法
プロジェクトをすすめる上で、様々なリスクを想定して、それに事前に手を売って置かなければなりません。
抽象的に言うと、リスクへの対処の仕方(戦略オプション)は3種類しかありません。
・リスクを発生しなくする
・リスク発生による障害を軽減する
・リスクが起きないような作業を選ぶ(回避)
です。
本日は、この内、リスク軽減策について。
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決済を素早く貰えば仕事は早くなる2
サラリーマンの仕事の多くは、当たり前ですが上司の承認のもとで行われます。
その人の個人的な能力自体は高いのに、仕事が素早く進められない理由として、上司や先輩がボトルネックになってしまっているケースが結構あるようです。
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リスクマネジメント：4つのリスクに備える
仕事をする上で、予定通り物事が進んだためしがありません。
かならず何かの問題があります。
これを事前に、可能な限り検討しておくことを「リスクマネジメント」と呼びます。
ところが、結構このリスクを考えられない人がいます。
私が勝手に「猪突型」と呼んでいる人たち。
なるべくならこういう人と一緒に仕事をしたくないんですけどね。
猪突型の人は、自分がやろうとしたことがうまくいくことしか考えてません。
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言うべきことは言うべきタイミングまで待つ
「ハイプ・サイクル」という言葉をご存知でしょうか？
もともとはガードナー社が作り出した言葉らしいのですが、世の中の流行り言葉やバズワードは、一時期わ〜っと使われるが、しばらくすると使われなくなり、やがて完全に廃れるか、徐々に当たり前の言葉になっていくときの様子を描いた曲線です。
詳しくは以下の Wikipedia の解説ページをご覧ください。
ハイプ・サイクル―Wikipedia
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仕事が完了したらすぐに次の仕事にとりかかる
なにかのプロジェクトを任されていて、そのプロジェクトが成功裏に完了した。
「あ〜。やれやれ。疲れた。でも我ながらうまく行ったなあ〜」
頑張ったことでもあるし、うまく行った気持ちのいい余韻もあるので、ちょっとお休みが欲しくなりますよね。
ちょっと一服するか
…と、これが危ない。
私は、基本面倒くさがりでズボラなので、一服すると、その一服が二服になり三服になり…。気が付くと「この所何もしてないじゃん」になっちゃう。
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情報を上司に伝える2
会社のヒエラルキーからすると、部下というのは、現場の情報を最もたくさん持っているひとになります。
つまり、情報の中で最も大切な情報である
一次情報
があることになります。
前回の記事で、上司が欲しがっている情報は
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リーダーの心得：失敗を経験させる
最初に目的を言う
「何を言っているかわからない」「話が長い」という人が時々います。
まあ、何も言わずに以下の文章を読んでみてください。
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新聞の方が雑誌よりいい。街中より海岸の方が場所としていい。最初は歩くより走る方がいい。何度もトライしなくてはならないだろう。ちょっとしたコツがいるが、つかむのは易しい。小さな子どもでも楽しめる。一度成功すると面倒は少ない。鳥が近づきすぎることはめったにない。ただ、雨はすぐしみ込む。多すぎる人がこれをいっせいにやると面倒がおきうる。ひとつについてかなりのスペースがいる。面倒がなければ、のどかなものである。石はアンカーがわりに使える。ゆるんでものがとれたりすると、それで終わりである。
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仕事の基本ルール
