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報告書に必須の4要素：4.「答え」を論理的に推敲する
仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。
この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。
・設問者が期待した答えがある
・だれに何をして欲しいのかが分かる
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調査したら満足するな
上司から
「××について調査するように」
こんな指示を受けることが結構ありますよね。私もよく言われますし、部下に対して言うこともあります。
発言した人はどのような結果を期待しているのでしょうか？
そこに思い至ると、上司からいい評価が得られますよ。
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知識とは「何かを変えるもの」
著者を絞って作品を読む
どんなジャンルでもいいのですが、だれかお気に入りの作家っていますか？
もし「いない」のであれば、ちょっと気になる作家をリストアップしてみてください。そして、AMAZONなどで、その人の作品を片っ端から読んでみてはいかがでしょうか。
このブログのような仕事術関連で言うと、私は苫米地英人、ドラッカーの著作はかなりの数、目を通しています(読んでいるとは言いがたいレベルなので…)。ジャンルなら TOC や GTD は結構…。
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他人の失敗は自分の成功の元
「それ×年前にやってうまくいかなかった。だから却下！」
仕事上、問題を感じて提案をしたけど、先輩や上司からこういう反応をされたことって結構ありますよね。
たとえば、
・出張での活動状況をリアルタイムに共有しよう
・各人が個人で持っている測定器を相互に借りられるようにしよう
・問題が起きたら、上司とすぐに共有できるようにしよう
・個人個人のタスクを見える化しよう
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学習成果を出すたった２つの方法2
学習という行為をするためには、たった2つの方法しかありません。
つまり、何かを勉強したいと思うなら、2つにひとつ、あるいはこの両方をするしか方法はありませんので、勉強を始めることは意外と簡単です。
その方法とは
１．人に教わる
２．書物に教わる
です。
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発想法：フックを用意する
世の中にはいろいろな発想法が用意されています。
・四則演算法
・オズボーンのチェックリスト
・5W2H(これも発想法として使えます)
・鏡と対立
・ファンクショナル・アプローチ
・KJ法
・MN法
ただ、これらはいずれも、いま悩んでいる問題に答えを与えてくれるわけではありません。
何があるかというとフックです。「引っかかるもの」ですね。
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仕事の基本ルール
