段取りを良くする思考手順
ものの見方の10パターン03：主観と客観(主体と客体)
多くの仕事の中で、自分の能力をフルに使わないといけない仕事は、自分の持っている専門知識を使って「ものごと」を分析して、その分析結果に基づいて次の行動につなげていくという作業なのではないでしょうか。
続きを読む
報告書に必須の4要素：1.概説
仕事で上司から「×××の報告書を作りなさい」と指示されたり、メールでちょっと長文のメールを書くことがありますよね(以下、まとめて「報告書」といいます)。
この時に、わかりやすい報告書とそうでない報告書を見比べてみると、わかりやすい報告書にはいくつかの特徴があります。
・設問者が期待した答えがある
・だれに何をして欲しいのかが分かる
続きを読む
伝えるのは性能よりも行動の変化
私の仕事の一部に「システム開発」なる業務があります。
当然ながら、開発したシステムにはユーザが居るわけで、そのユーザ部門に開発費用やらライセンスを購入するなどの負担をしてもらわないといけません。
小さなシステムだったりすると、担当者はひとりしかいないので、当然その担当者がユーザ部門に行って提案をし、費用を承認して貰う必要があるのですが、これがよくはね返されて返ってくる。
続きを読む
頭で考えるより紙で考える1
「考える」という行為って、机に向かって腕組みをして、目はやや半眼で難しい顔をして、「ん〜」って唸っているような感じでしょうか？
私が一番「生産性が高い考えている時」というのは、ノートやコピー用紙に向かっている時です。
以前は、私も「天井と相談する」とか言っていたように、じ〜っとしてひたすら考えを巡らせている時が少なくありませんでした。
続きを読む
良くするためには計測する
仕事が「システム化」だからなのか、「システム化」が得意だからシステム屋としてやれているのかわかりませんが、社内のシステム構築をいろいろやる立場にあります。
いろいろなプロセスをシステム化をするときに一番最初にぶつかる問題が、「定義がない」という問題。
たとえば、「効率化しろ」みたいな話は昨今珍しくありませんが、
「何がどうなったら効率化できたといえるんですか？」
と聞くと
続きを読む
使い方を間違えると生産性を下げる5つのこと
「やるといい」と言われていることでも、やり方を間違えると生産性や効率の低下を招くことがあります。
使い方に注意すべき5つのことについてご紹介します。
先にまとめてしまうと、要するに
「いい」と言われている薬も過ぎれば毒になる
ということがいいたいだけです。
続きを読む
仕事の基本ルール
