催促されてはいけない

仕事をする上であなたの印象を悪くする最大の要因は

　「催促される」

ことだと思ってます。

　「××までにやっておきます」

と言っておきながら、「××になっても報告がない」。


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仕事を効率化する理由

私自身、ホンの少し前までそうだったのですが、長時間仕事をすることは苦痛であるとともに、快楽でもありました。

つまり、「オレは仕事を頑張っている」という自己効力感みたいなものがありました。これがなかなか心地よくて、「頑張っている自分はエライ！」などと思ってたわけですね。

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あふれるコップの水を拭いても無駄

『たった5秒思考を変えるだけで、仕事の9割はうまくいく』という本に、すごくいい喩え話が書いてありましたので、ちょっと共有。


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頑張ろうと思わない

私が新入社員の頃、上司から言われた名言は

　「楽をするために苦労しろ」

ということでした。


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パーキンソンの法則：効率を上げるとムダ時間が増える

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ダライ・ラマのカバンの中身

私は出張するときも、毎日の出勤のときも同じカバンを使ってます。
海外への出張も、下着と作業服を放り込めば準備完了です。

ちょっと長い出張だと前日に「あれは持ったか」「忘れ物はないか」といろいろ心配になりますよね。

そんなときは、この一節が参考になるかもしれません。


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時間管理を変えるには考え方を変える

まあ、大抵の人は、自分の時間を効率的に使いたいと思っているでしょう。
そのために勉強するか否かは別として。

もしもっとも簡単な効率化の方法を知りたいと思うなら、こんなのはいかがでしょうか？


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時間の定期点検

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時間を見える化する

私の改善におけるモットーというか基本原則として以下の様なことを意識しています。


　測定できないものは見えるようにはできない
　見えないものは改善できない

製造業で言えば、「改善＝見える化」みたいに言われてます。

もちろん、見えるようになったからといって改善するわけではありませんが、見えるようになれば、どこに問題があるのかがわかるようになります。当たり前の話ですが、問題を見つけてその問題を解決することが改善なので、そもそも問題が発見できないものは改善しようがないわけです。

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上司のスケジュールは常にチェックしておく

いま、上司がどんなことをしているか知っていますか？

実際、上司の業務の一部が部下の業務なのだから、全く知らないということはないとは思いますが、全体像を知っている人は多分少数派。

仕事を部下の始点で見ると、自分の仕事なのだから上司は理解があって当然と思ってしまいますが、上司にとっては興味のあることの一部でしかないわけです。だからその状況を相談しようと思っても、ほかに優先順位の高い（興味のある）タスクがあれば上司は相手をしてくれない時もあります。

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