私の仕事のやりかたの基本は GTD と DIPS から勉強しました。GTD は多くの情報がありますが、それに比べると DIPS はちょっと情報が少ないみたいです。
DIPS の参考図書としては、
『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』
『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』
の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。本日は、TSシートの使い方について。
■緊急性分解理論
DIPSで言うところの「緊急性分解理論」というのは、緊急事態が起きたときに、やるべきことを分解して、アクションを起こしやすくするための理屈です。
結局のところ、緊急性の高い大きな問題であっても、その構成要素のひとつひとつはごく日常的な小さな問題の集合であって、淡々と処理できるようなものです。そこで、なにが問題であり、どのように解決すればいいのかをうまくトラブルシュートしていく方法論はあります。
過去記事
問題解決の7ステップ1
でも紹介しましたが、問題や対策を時系列に分解したり、要素要因ごとに分解したりすれば、扱いやすい大きさになります。
その上で、次に紹介するキーワードを覚えておくと良いかと。
■思慮の砲台金次第
また妙ちきりんな言葉ですが、DIPSではよく語呂合わせが使われます。これも語呂合わせです。
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何が問題であり、どのように解決すればよいかを考えて上手にトラブル・ソユーティング（ TS : TROUBLE SHOOTING ）を行うために、 DIPS では図 2 のような「TS シート」を用意しています。
解決策は以下の中にある
シ 質を変えられないか
リョ 量を変えられないか
ノ 納期を変えられないか
ホウ 方法・手段をかえられないか
ダイ なに（誰）にかえられないか
カネ お金で済ませられないか
ヤメ やめてしまう方法はないか
小林忠嗣(著) 『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』
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「ヤメ」のかわりに「次第」が入っています。まあ、単なる語呂合わせということで無視しましょう…(^^;;
この言葉のイメージだけなのですが、『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』に記載されています。
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さて、以上のような緊急性分解の視点を覚えやすいようにするために、私達の会社では、また語呂合わせを考えました。それが、
質 量 納期 方法 代替 金銭的解決
シ リョ ノ ホウ ダイ カネ（次第）
思 慮 の 砲 台 金
ならぬならばやめるべし
であります。語呂合わせですから大した意味はありませんが、敢えて説明致しますと、［緊急事態］が起こった時は、
「思慮」「の」ある「砲台」から、ドーンと対策を打てば良い。
【そんな「砲台」を持つのは「金次第」だ。」
というようなことにでもなるでしようか。
小林忠嗣(著) 『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』
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ちょっと微妙ですが、覚えやすいのでそのまま使ってます。
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●本書を引用した記事
Pマトリックスで優先順位を判断する
自分の集中できる時間は限りがある
集中と弛緩を制御する(マックスIIの原則)
DIPSとは何か9：RRASTICなアイディア出し
DIPSとは何か8：スケジューリング5つの定理
DIPSとは何か7：1ヶ月後までスケジュールを立てる効用
DIPSとは何か6：タスクをアクションに分解するための披露宴の視点
DIPSとは何か5：タスクブレイクダウンの方法
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