DIPSとは何か1：概要

私の仕事のやりかたの基本は GTD と DIPS から勉強しました。GTD は多くの情報がありますが、それに比べると DIPS はちょっと情報が少ないみたいです。

DIPS の参考図書としては、

　『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』
　『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』

の2冊を読めばわかると思いますが、本記事では『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』のキーポイントをご紹介します。

■DIPSとは何か

本書は、DIPS の個々のテクニックについてまとめた書籍です。

DIPS について最初に書かれた書籍は『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』でしたが、こちらは全体像や効果について記載されたもので、「具体的にどういうことよ？」みたいな部分がちょっと残りました。この具体例を説明したものが本書になります。

したがって、この2冊

　『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』
　『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』

を読めば、DIPSについておおよそのことは理解できると思います。

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●DIPSとは
「DIPS」とは、「DOUBLE I.P. SYTEM」の略です。ダブルIP、つまり I と P が2つあるシステム。

I と P とは、知的な人々、つまり「INTELLECTUAL PEOPLE」の頭文字であり、また生産性向上「INCREASING PRODUCTIIVITY」の頭文字でもあります。
すなわち「DOUBLE "I.P." SYSTEM」とは「知的な人々の生産性向上を実現するノステム」の略なのです。

一日二＋四時間のどの時間帯をどの活動に充て、どのような計画で進めていけば、改善を速やかに、また効果的に、その他の業務や私生活に支障を生じさせないで成し遂げることができるか、という部分は、 TQC のテーマにはもちろん、従来のいかなる手法にも含まれていないのではないでしょうか。
そしてこれこそ、「DIPS」が扱おうとしているテーマなのです。

すなわち、従来の各種手法が経営上の諸問題を見出し解決するための施策を立案するまでのプロセスを対象領域にしているのに対して、 DIPS は、その解決策をいかに能率よく効果的に実践するかという領域までをも対象とした問題解決手法なのです。

この、新しい業務改善手法「DIPS」は、大きく四つの技術から成り立っています。

　・問題を発見する技術
　・発見された間題の解決方法を見出す技術
　・見出された解決方法を能率よく実行するためのスケジューリング技術
　・スケジューリング技術によって新たに生み出されたゆとりを充実させる技術

小林忠嗣(著) 『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』
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ということです。

では、次回からその具体的内容についてご紹介しますが、今回はここまで。

■参考図書　『DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ』

ホワイトカラー革命は、この問いから始まる。コミュニケーションがよくなり、組織全体の効率が驚異的にアップする画期的手法を徹底的に解き明かす。

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DIPSとは何か―知的生産性向上システムの全ノウハウ 著者　：小林忠嗣	楽天では見つかりませんでした	DMMでは見つかりませんでした

●本書を引用した記事
　情報整理は時間の無駄(Windowsサーチを使おう！)
　Pマトリックスで優先順位を判断する
　スケジュールがないことが非効率のもと
　先延ばしで失敗しないための作業分割法
　調査したら満足するな
　質問や反対意見は合意のサイン
　DIPSとは何か7：1ヶ月後までスケジュールを立てる効用
　DIPSとは何か9：RRASTICなアイディア出し
　ダライ・ラマのカバンの中身
　DIPSとは何か8：スケジューリング5つの定理

●このテーマの関連図書

トップと経営幹部のためのDIPS―企業経営の生産性を高める「知的作業者の…	DIPS(デイップス)運動	DIPS実録レポート曖昧排除・凡事徹底
やり抜く力GRIT(グリット)――人生のあらゆる成功を決める「究極の能…	全社員生産性10倍計画1人500円かければ、会社は儲かる!	生産性―――マッキンゼーが組織と人材に求め続けるもの

■参考図書　『知的生産性向上システムDIPS(ディップス)』

コミュニケーションがよくなり、組織全体の効率が高まる画期的な手法を展開。

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知的生産性向上システムDIPS(ディップス) 著者　：小林忠嗣	知的生産性向上システムDIPS(ディップス) 検索　：最安値検索	DMMでは見つかりませんでした

●本書を引用した記事
　情報整理は時間の無駄(Windowsサーチを使おう！)
　生産性を改善するヒント（「1440分の使い方」より）
　Pマトリックスで優先順位を判断する
　自分の集中できる時間は限りがある
　集中と弛緩を制御する(マックスIIの原則)
　スケジュールがないことが非効率のもと
　先延ばしで失敗しないための作業分割法
　調査したら満足するな
　質問や反対意見は合意のサイン
　生産的であるために3：技術編

●このテーマの関連図書

トップと経営幹部のためのDIPS―企業経営の生産性を高める「知的作業者の…	店長必携!フードサービス攻めの計数	最強の経営を実現する「予材管理」のすべて
やり抜く力GRIT(グリット)――人生のあらゆる成功を決める「究極の能…	どんな仕事も楽しくなる3つの物語

■関連する記事

●情報整理は時間の無駄(Windowsサーチを使おう！)

日々色々な情報に触れてますよね。積極的に自分で検索することもありますし、メールやSNSで無理やり押し込められる情報もあります。よく見かけるのは、その情報をフォルダ分けして、きちんと整理している人。でもせっかく整理した情報って、どのくらい再利用されるでしょうか？実際私の場合は、0.1% にも届きません。ただ、情報の整理を始めると 100% 整理されていないと、その整理の状態が信用できずに、そのフォルダで見つからないときには、別のフ..

●Pマトリックスで優先順位を判断する

「仕事やタスクは重要性と緊急性で考えなさい」というのはよく言われる方法。ただ、これらはあまり明確な判断基準がありません。本日はその判断基準のひとつになりそうなものをご紹介します。重要性・緊急性を判断する「DIPS」という手法に、Pマトリクスというフォーマットがあります。これは重要度と緊急度をマップ上に決めて、自分が対処すべき問題、他の人にやってもらう問題、すぐに手を付ける問題、後回しでいい問題などを分類していくため..

●スケジュールがないことが非効率のもと

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●先延ばしで失敗しないための作業分割法

あるボリュームの大きな仕事があると、それをいつやるかというのは重要な問題です。「これは大体4時間くらいかかるから、まとまった時間にやろう」などと思ってしまうと、そんなまとまった時間は、1週間待っても取れません。結果、ギリギリまで先延ばしする羽目になって、「もういまやらないと間に合わない」という状態になってから手を付け始めるという羽目になります。先延ばしグセというのは、私はこういうパターンが多いです。まとまった時間..

●調査したら満足するな

上司から「××について調査するように」こんな指示を受けることが結構ありますよね。私もよく言われますし、部下に対して言うこともあります。発言した人はどのような結果を期待しているのでしょうか？そこに思い至ると、上司からいい評価が得られますよ。調査するというのは何をすることなのか「調査」というのは、その言葉自体を解釈すれば・対象の情報を集めることです。なので、頑張って、ネットを検索して調べて、その膨大な資料を印刷して..

●質問や反対意見は合意のサイン

なにかの提案をしたときに、しつこく質問してくる人や、「それは××だから、だめだ」とか言われることが少なくありません。そもそも、何かを提案するというのは、それまでのやり方をなにか変えるということで、そこに抵抗する人がいない事自体がおかしいのですから。でも、そこで諦めてしまう人が結構います。特に、目上の人から、「そうじゃなくてじゃないのか」とか「その提案の問題点は〜〜」とか言われてしまうと、「じゃぁ取り下げます」と言ってしまうか..

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●生産性を改善するヒント（「1440分の使い方」より）

生産性を向上させる具体的なテクニックは探し出すとキリがないほどあります。それらは、そのテクニックを開発した人には効果があるものですが、自分自身に効果があるかどうかはおかれた環境や仕事内容も違うので一概には言えません。生産性を向上させるヒント結局は、生産性の向上は他人の開発したものをヒントに自分のやり方を作らないとダメなんですね。過去にご紹介したいろいろなテクニックも、人から教えてもらったやり方を自分なりにアレンジし..