過去記事
やりたいこと前編
やりたいこと後編
で書いたように、「やりたいことリスト」なるものを作って、やりたいことをリスト化しています。
ときどき、ちょっと格好をつけて「ウイッシュリスト」とも呼んでますが…。
結構ちょっとした思いつきでどんどん追加するため、結構な量が溜まってます。
この記事を書こうと思って、数を数えてみたら300件…。
■やりたいことリストの粒度
タスクリストや ToDo リスト、プロジェクトリストなどは、ある程度粒度を決めてます。
・ToDoリスト ：1〜2時間未満で追われるような作業
・タスクリスト：複数の ToDo を含むようなタスク
・プロジェクト：業務の目標など
くらいなのですが、やりたいことリストには粒度がありません。
たとえば
・ブログの記事××に○○リンクを追加する
・オフロードバイクを買う
・沖縄旅行にいく
・ドラッカー著書をプレゼン資料にする
まあ、思いついたときに書いているので、もうやる気のなくなってしまっているものや、規模が大きすぎて手がつかないようなものまで。
■やりたいことはひとつだけ
この中で日次レビューをするときに、今日やれそうなものを選んだり、やれるようにブレイクダウンしたりして、1日の作業のなかで｝ひとつ｝は、やりたいことリストから派生したものをいれるようにしています。
気持ち的には、「やりたいこと」なので、なるべく多く入れたいですが、そこをぐっと我慢して、ひとつだけにしてます。
ポイントは、ひとつだけというところ。
やらないといけないことを優先しないと、私の場合やらないといけないことを納期ギリギリまで伸ばしちゃう、ということもあるのですが、もうひとつの理由は、中途半端にしないため。
やりたいことというのは、あたりまえですが「自分がやりたい」ことです。
つまり、誰かに言われてやるわけではありません。
「どこまで」「どのくらいの時間をかけて」は自分で決められます。
ところがこれが危ない。
適当にやっても問題ありませんし、完璧にやり遂げても問題ありません。
やっている途中で、他に気になることができたらいまやっていることを放り出しても、だれにも責められないわけです。
私の場合、以前は、やりかけておいて、他に納期の迫っているものにちょっと気を取られると、そのまま放置するということが結構ありました。
■優先順位を下げると放置される
たとえば、何かの作業の自動化ツールを作ろうとして、プログラムを書きかけるのですが、誰かに話しかけられたり、会議の時間が来たりすると、そのままの状態で何時間も放置してしまうわけです。
で、いざ帰ろうと思ったときに、エディタでその書きかけのプログラムが開きっぱなしで、処理関数の途中まで書いて中断していることを思い出します。プログラムを修正している時点は、「ここをこうして…」というのが頭にあるので、プログラムの修正はできますが、半日も前の自分の考えていたことなんて覚えてません。
結局、書きかけのプログラムは破棄して終了。
1時間もかけてやっていた朝の作業は完全にムダだったわけです。
これはとってもコストパフォマンスが悪い。
…どころか、アウトプットはゼロなので、悪いどころではないですね。
※ちなみに、時間はコスト(費用)ではないので、「タイムパフォーマンス」略して「｝タイパ｝」なんて呼び方もあるそうな。
■優先順位をあげて、区切りまでやりきる
つまり、必須の作業であろうが、やりたいことの作業であろうが同じなのですが、考えたことが形になるまでは途中でやめてはいけないんです。特に「やりたいこと」みたいに、他人の制約がないものは、他に「やりたいこと」や「やらなければいけないこと」ができるとつい優先順位を下げてしまいます。
これを避けるためには、「やりたいこと」ではなく「やらなければいけないこと」にして、優先順位をあげるようにしないといけないわけ。
それが、1日に「やりたいこと」を複数個やらない理由。
複数個あれば、どっちをやってもいいので、その時の気分で、途中でやめちゃいます。
今日やるかどうかは、気分で決めてもいいですが、やると決めた以上は脇目を振っちゃダメなんです。
「あれもやりたい」、「これもやりたい」はあってもいいですが、「あれもやる」「これもやる」を短い時間に同時に発生させると、どっちも完了しないという落とし穴が待ってます。
仕事の基本ルール
