頭で考えるより紙で考える2

前回、「考える」のは、「メモを書くことだ」という『すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』という書籍をご紹介しました。

★P38〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓
●メモの持ち味は「ぼんやり」を「はっきり」させること
※前半省略

メモというのはこのプロセス、すなわち、

　１．ぽんやり
　２．おぼろげ
　３．見通しが効く
　４．鮮明
　５．明確

という工程を辿るにはうってつけの道具なのである。もし、いままでまったくやったことのない仕事を依頼されたり、挑戦することになったら、ぜひ、このメモの特長を活かすといいだろう。

中島孝志(著) 『すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』
――――――――――――――――――――――――――――★

■フォーカスを切り替える

私は主に、付箋とマインドマップを使って考えをまとめるようにしています。

マインドマップは大体は会社にあるコピー用紙を一束手元に持ってきておいて、思いつくことをマインドマップの方法(垂直思考と水平思考)を使って、キーワードを出していきます。
それをさらに付箋に書き写して、それを順序や上下関係を検討するというような使い方をしています。
※付箋に書き写すのは２度手間ですが、これがまたイメージぴったりの言葉に書き換えたり、人に読めるようにキチンと書くという機能を持っています。私のマインドマップはほとんどが殴り書きと記号なので、他人はほぼ読めません。

私は蟻の行列を見ながら、街の様子を見ることができません(できる人がいるんだろうか？)。
街の様子を見るときには、高いところに登って自分の視野を確保しないとできませんし、蟻の行列を見るときにはしゃがまないと見られません。

何かを考える時も、ディテール(細かいこと)を考えながら、そのディテールが全体に及ぼす影響具合は考えることができません。ディテールは一旦パッケージにして、それをひとつの粒として扱わないとそれ以上のレベルは考えられないのです。小規模なものなら可能かもしれませんが、大規模なものになれば不可能です。

そのためのツールが、マインドマップや付箋に書かれたメモなわけ。

ディテールや全体を行き来するのに、戻ってきた時に、さっきと同じ状態になるためには、その状態をフリーズドライしておくと、素早く元に戻ります。頭のなかにおいておくと、同じことを何度も考えないと同じレベルにまで戻ってこれません。

考えるときは、紙に書きだして考えると、最短距離で思考がまとまります。
さらに、何日にもわたって考えるのに、一旦考えるのを止めることができるようになります。

手元に、コピー用紙の束をおいておきましょう。

■「考える」ことの生産性

あまり気にしない人は気にならないのかもしれませんが、いわゆる「知識労働者」は、「考える」ことが仕事の半分。残りは考えたことを実現することですが、これは将来はコンピュータでも肉体労働者でも可能です。最も求められる機能はやっぱり「考える」ことでしょう。

つまり、生産性を高めるなら、経費精算が素早くできるようになるよりも、「素早く考えがまとまって人に説明できる状態になる」ことがもっとも生産性に寄与するのだと考えています。

そのためには、考える事の生産性を高めないといけませんが、単純なものならいまどきコンピュータでもできる。将棋だって囲碁だって、もはや人間では太刀打ち出来ない(プロレベルは別ですよ)。しかし、複雑な事象を取捨選択して、それにある意味付けと方向付けをして整理することはやっぱり人間にしかできないのでは。

それを素早くやるための簡単な方法が紙に書くという、これまた原始的な方法。

でも、それで生産性はそれこそ何十倍にもなりますよ。頭のなかで１時間考えたことは、紙にかけば5分でほぼ同じ結果が出ます。
やってみれば、わかりますが。あとはちょっとしたスキルやテクニックの問題。

■参考図書　『すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』

立ち読み可

あなたの手帳がいきなり変わり出す!こんなメモの使い方があったのか?15人の「仕事の達人」+著者の最強タッグで、最高のメモ術を伝授する。

◆アマゾンで見る◆	◆楽天で見る◆	◆DMMで見る◆
すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め! 著者　：中島孝志	すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め! 検索　：最安値検索	すごい!メモ術 「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め! 検索　：商品検索する

●本書を引用した記事
　手帳と日誌は連動してこそ力を発揮する
　メモを復習する
　いつか使えるかもしれないネタをメモする
　図解活用のメリット
　やってみた分かった「カード式メモ術」の利点
　タスクリストで作業してはいけない
　業務目標を即答できるようにする
　ファンシー手帳はなくさない
　メモ術の極意
　朝会・夕会を開催する

●このテーマの関連図書

仕事のスピード・質が劇的に上がるすごいメモ。

メモ取り・手帳術が面白いほど身につく本(知りたいことがすぐわかる!)

図解すごいメモ。

■関連する記事

●いつか使えるかもしれないネタをメモする

たぶん私は結構なメモ魔です。とにかくなんでも紙に書きつけたり、PCに打ち込んだりしています。なので、PC を一生懸命操作していても、仕事をしているわけはなく、仕事のメモを作っているだけのときも少なからず…。おかげで PC の操作はやたら早くなりましたが。将来使えるネタを保存するいつか使えそうなネタを常にメモっておくいま、ビジネスパースンの間で異業種交流会が盛んだが、これなど手っ..

●図解活用のメリット

他の記事でもご紹介していますが、図解する技術を身につけると、仕事の効率がすごくあがります。チャートや図解がわかりやすい理由はいくつかある。・ビジュアルだから一目瞭然・複雑な情報が整理されている・相互の関係性、因果関係がシンブルに示されている・口頭と違って情報がすぐに消えない・部分ごとに仕事をきちんと理解できる・結果として全体の仕事を飲み込める中島孝志(著) 『すごい!メモ術 「ビ..

●やってみた分かった「カード式メモ術」の利点

かつて学生の頃、英単語を小さな紙に書いてそれをめくって暗記しませんでしたか？私はやりました。結構役に立ったような気がしますが、社会人でこういうリングファイルに閉じられたカードを見ている人っていませんね。まあ、今時ならスマホで同じようなことがやれるのでしょうけど。これを思い出したのは以下の本から。上手なプレゼンのための「カード式メモ術」ポストイットと似た商品に「力ード」がある。これ..

●タスクリストで作業してはいけない

いわゆる、タスクリストとか ToDo リストとか言うものを作るのは、効率的に仕事をするための初歩です。でも、タスクリストを開いて、仕事をするのは、実際に効率があまり良くありません。朝、タスクリストを開いたら書き写す私は、朝タスクリストを開いて、それを今日やることをバブルマップノート：今日やることは常にデスクトップに置くに書き写します。タスクリストに書いてあることすべてを書き写すわけではありません。タスクリスト：プロジェク..

●業務目標を即答できるようにする

人生の目標を手帳の最初のページに書きなさいよく、成功本などに書いてあることですね。私はすぐに挫折しましたが…。私は手帳を使わないので、「ノート」なのですが、ノートの最初のページは、業務リストのページです。その次のページがタスクリストとToDoリスト。目標が変わった時にも書き換えてますが、特に年度が改まる時などは業務リストのページは一新します。今年度の部門方針やグループの目標に書き直します。部門の目標と進捗を即答できますか？だ..

●ファンシー手帳はなくさない

あなたの手帳、何色ですか？私は手帳は使っていませんがいつも持ち歩いているノートは、普通のキャンパスノートを加工を使ってます。どんな加工をしているかは、別記事マイノートの作成を参照していただきたいですが、最近、さらにノートの周辺をファンシーテープで飾るようにしてみました。作家であり、画家、建築家、先見力が買われて小測内閣では経済企画庁長官に抜擢された堺屋太一さんは、 2..

■同じテーマの記事

●パスの辞書登録

マイドキュメントの下に作ったフォルダにアクセスしたい時に、どうしてますか？Windowsだと、エクスプローラをたちあげて、「マイドキュメント」フォルダをクリックして、その下のXXXフォルダをクリックして……、とマウスで追いかけてますか？仕事でよく見かけるのは、デスクトップにフォルダのショートカットを作っている人。でも見るとデスクトップ一面にショートカットが並んでて、「え〜っと」と言いながらマウスが行ったり来たり。まったく、時間の無駄だなぁと思ってみているのは(言い..