迷わないと効率良くできる

どう転んでも1日は24時間しかありません。

あたりまえのことですが、いろいろな仕事が集中すると、それがわからなくなってしまうことがあります。
私だけでしょうか？

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限られた時間の中で、スケジュールが重複し、どちらに優先順位を置くかを迷ったという経験が、みなさんあると思います。時間の使い方を考えるときに、この「迷う」という時間ほど無駄なものはありません。

このようなとき、いち早く意思決定でき、かつ絶対に後悔しない決め方のコツがあります。それは、自分の中で前もって明確な優先順位を決めておくことです。

例えば、私の場合は絶対的なナンバーワンとして家族をおいています。続いて自分が担当しているお客様、次にチームメンバー、次にチームメンバー以外の仲間……といった感じです。ちなみにそれぞれの中でも更に細かく優先順位を決めています。この優先順位で私は仕事の優先順位も決めています。

河野英太郎(著) 『たった1%の仕事のコツ』
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本書『たった1%の仕事のコツ』では、「迷う」という時間の無駄を省いていこう、と説いています。

全くそのとおりなのですが、私は小人(しょうじん)なので、こんなふうにきっぱり割りきれません。

なぜかと考えて見るに、一番が本書の著者<<河野英太郎>>氏のように家族ではなく、自分だからではないかと気が付きました。

つまり、何を置いても自分が一番かわいい。

そうすると、自分にとって大切なモノを第2番めに置くことになります。ところがこれが、家族であったり仕事であったりして、ここに優先順位がつけがたいのですね。

たとえ、一時的に優先順位を決めたとしても、時と場合によって優先順位がかわります。だから本書で言う「迷い」が出るのでしょうね。

私はこういう時は、全てに対応すると決めています。
これなら何も捨てなくていい。

まぁ、何かを捨てたからといって、世の中に大した問題が起きるわけではありませんが。

以前の記事優先順位をつけるで書いたように、工夫することで問題に対処する時間のズレを作ってやれば、全てに対応できます。

これも、「優先順位を決めている」というコトなのかもしれませんが。

引き受けた以上は、あるいは自分の責任範囲である以上は全てやると決めていると、「いまこれをやっていていいんだろうか」という迷いではなく、「なるべく早く片付けて、次のことをやろう」と思えるようになります。

これも「迷い」を断ち切る一つの方法なのではないかと考えています。

■参考図書　『たった1%の仕事のコツ』

立ち読み可

こんなことがありませんか？ 　とにかく仕事がたまる/上司によく無視される/命がけでつくった書類を見てもらえない/「言ってることがわからない」と言われる/会議で反対ばかりされる/自分にだけ、メールの返信がこない(遅い)/いつもあら探しされる/いつもあとまわしにされる/いい仕事は全部他人にもっていかれる/やり直しばかりさせられる/まじめにやっているのになぜか報われない…… そんな人は、その「やり方」を見直す必要があるかもしれません。まじめさとパフォーマンスは決して正比例ではありません。悪い意味で「まじめ」すぎると、パフォーマンスは逆に下がるのです。 デキる人とは、このまじめの「力のかけかた」を知っています。 そこにはちょっとしたコツがあります。このコツを知っているか知らないかは、あなたのパフォーマンスをとても大きく左右します。 実は99%の人がしていない、ちょっとした、でも効果絶大な仕事のコツを、本書では紹介していきます。

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●本書を引用した記事
　議事録は清書してはいけない
　命令か依頼か―リーダーとしてのメンバーとの付き合い
　たった１秒で相手の好感を得るボールペン操作術
　C:\_USR\Personal\BLOG\sarahin\一瞬で相手を落とす!
　C:\_USR\Personal\BLOG\sarahin\一瞬で相手を落とす!
　考える仕事は早めに終わる
　体調の維持管理をする
　目的に立ち返る
　問題・課題・懸念事項
　パニックになるのを避ける方法

●このテーマの関連図書

99%の人がしていないたった1%のリーダーのコツ	99%の人がしていないたった1%のメンタルのコツ	図解99%の人がしていないたった1%の仕事のコツ
「ついていきたい」と思われるリーダーになる51の考え方	頭がいい人の仕事は何が違うのか？	図解99%の人がしていないたった1%のリーダーのコツ

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