頑張ろうと思わない

私が新入社員の頃、上司から言われた名言は

　「楽をするために苦労しろ」

ということでした。

■頑張らなくていい方法を頑張って考える

当時は今ひとつ理解できたような、できなかったような…、だったのですが、今なら分かるような気がします。

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未開封メールも一番上からは開きません。最も重要なメールから開いて、処理を始めます。
これらは、行動面から見た違いですが、もちろん、行動は考えから発生します。
だから、これらの違いの本質は、「もっと頑張ろうと思わない。頑張らなくていい方法を考える」ことなのです。

鳥原隆志(著) 『たった5秒思考を変えるだけで、仕事の9割はうまくいく』
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本書『たった5秒思考を変えるだけで、仕事の9割はうまくいく』では、たまったメールの処理を例にしていますが、あらゆる仕事に応用可能な考え方が、

　「頑張らなくていい方法を頑張って考える」

という方針。これが私の上司の言わんとしていたことではないかと。

たとえば、あなたは生産ラインで部品の寸法を測らないといけないとします。どうしますか？

　「一つ一つにノギスを当てて測定する」

はい。正解です。でも私なら

　「3D測定器を買ってくる」

ことにするのではないかと。これが導入できてしまえば、あなたはスマホ片手にネットニュースでも読んでいるうちに仕事は確実に進んでいきます。

どうやったら正確に部品の寸法が測定できるのかは一生懸命考えないとできないですが、考えなしにひたすら作業するのと比べると、トータルでの自分の時間は余裕ができて、楽ができるというわけですね。

もう一つ、例を。

私は毎日、日誌を書いてます。これはテンプレートがあって、そこに今日ある会議やタスクリストを自動的に転記して今日の日誌の原型が出来上がります。

簡単に動きを記載すると

　・アウトルックを起動して今日の会議とタスクを csv にエクスポートする
　・エクスポートした csv を読み込んで、今日の会議とタスクの入力フォームを整形する
　・そのテキストファイルをいつもひらくフォルダに置く

ようになってます。このバッチファイルは STARTUP に登録してあるので、朝 PC を起動すれば、自動的に今日の分が生成されます。あとは結果を入力するだけ。
この結果入力もパターンが結構決まっているので、ArtTipsというクリップボード拡張ツールで、ちょっとだけ自動化してます。

毎日、日誌を書きたいけど、頑張って毎日イチから作るのではなく、決まったテンプレートを自動的に適用する事によって楽ができるようにしています。

　どうやったら楽ができるかを一生懸命考える

のが楽しく楽ができる方法かと。

■参考図書　『たった5秒思考を変えるだけで、仕事の9割はうまくいく』

立ち読み可

「考えて仕事をする」とはどういうことなのか? 「もっと考えて仕事をしなさい! 」 「そんなこと、少し考えればわかるだろう! 」 上司や先輩から、このように叱られることはありませんか? 叱られている本人だって、それなりに考えて仕事をしています。それなのに、うまくいかない。 その本当の原因は、「考えていない」ことではなく、「考え方が間違っている」ことにあります。 仕事のさまざまな場面で、何を考えれば的確な行動ができるのか。できる人が必ず押さえている「15の視点」を本書で解説します。 行動を起こす前の「たった5秒」。そこで何を考えるかが勝負です。

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●本書を引用した記事
　遊び時間を作る
　考える仕事は早めに終わる
　指差し確認、もう一度確認
　5秒の予知能力を身につける
　「あとで…」という言葉には利子がつく
　あふれるコップの水を拭いても無駄
　親しみのある「たとえ」を使う
　心理的にプレッシャーを与えると交渉が楽になる
　逆算の発想でスケジュールを作る
　定時で帰る方法を考える

●このテーマの関連図書

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