計画を作りたければ、まず期限を決める

どのような仕事であれ、すべての「仕事」には 4 つの共通した要件があります。

　　・相手(発注者・受領者)
　　・期限
　　・権限
　　・責任

です。

★――――――――――――――――――――――――――
あげるべき成果を誰かが責任をもつべき仕事としなければならない。そしてこの仕事の割り当てが意味をもつためには期限を定めなければならない。期限のない仕事は割り当てられた仕事ではなく、もてあそばれる仕事にすぎない。

P.F.ドラッカー著　　　『経営者の条件』
――――――――――――――――――――――――――★

ドラッカーは「もてあそばれる仕事」と仕事の一種かのように書いていますが、私からみれば、それはもう「仕事」ではない。

本日は、期限について。

■計画の本質は約束

期限がなければ、計画にはなりえません。計画の本質は約束(コミットメント)です。

自分との約束、人との約束、いずれにしても

　誰が
　いつまでに
　何を

を責任をもって約束することです。

※ちなみに、日本語の「約束」より「コミットメント」のほうが強い制約があるように使われていますが、ここでは、「約束」という言葉を使います。
※「コミットメント」の意味については
※　　　[三省堂辞書サイト]10分でわかる「コミットメント」
※が詳しいです。

期限がなければ、やらなくても問題ありません。つまり、やる必要がない。
結果、いつまでたっても成果は得られません。

■期限を決めると計画が決まる

資格取得がしたければ、「いつまでに合格したいか」を決めて、そこから逆算して計画を立てます。働きながらの試験勉強なら、1日にせいぜい2〜3時間しか時間は確保できません。そこから、使えるリソースと必要なリソース、目標と現在の差を測り、計画(ドラッカーのいうところのアクションプラン)を立てるわけです。

どんな行動にも、時間、工数(労力)というリソースが必要です。
それを計画的に配置してこそ、達成ができるわけですね。

あなたの目標には期限がありますか？
その目標に対する時間配分は計画されていますか？

■参考図書　『経営者の条件』

立ち読み可

ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。 絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。

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●関連 Web
　ビジネスリーダー講座-日経ビジネス
　3分間ドラッカー―ダイヤモンド・オンライン
　経営者のバイブル ドラッカーを学べ―WizBiz
　ピーター・ドラッカー - Wikipedia
　３分間でわかるドラッカー−「経営学の巨人」の名言・至言

●本書を引用した記事
　マイナス言葉を言い換える
　ドラッカー：リーダーシップ力診断
　時間を測定する
　目的に立ち返る
　常駐タスクをチェックする
　確証のワナ
　段取りがよくなる段取りシート
　メールはプルシステム3
　メールはプルシステム2
　ManicTime

●このテーマの関連図書

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