時間の定期点検

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常に、生産的でない仕事がこの確保済みの時間を蚕食してはいないかと目を光らせなければならない。
時間の管理は継続的に行わなければならない。継続的に時間の記録をとり、定期的に仕事の整理をしなければならない。

P.F.ドラッガー　「経営者の条件」
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時間の使い方は見えない力によって非生産的な方向に引っ張られます。
どのように努力しようと、どのように習慣化しようと、その引力がなくなることはありません。

時間の使い方が改善され、生産性が向上すればするほど、1年前には生産的だった活動が退化し、足かせとなる場合が少なくありません。

これは望ましい姿でもあります。
それはあなたの進歩を表すものです。

しかし、それに気づかなければ害悪にしかなりません。

気づくためには、定期的に自分の時間の使い方を測定し、それを過去の基準ではなく、未来の基準において評価しなければなりません。

ドラッガー自信は毎年2回、過去の時間を振り返り、次の1年になされるべきことを検討していたそうです。

■記録しただけでは意味が無い

当然ですが、記録することは意味がありません。

それを分析しないといけないということです。

もしあなたが「7つの習慣」を読んだことがあれば、重要度、緊急度の4分割表を見たことがあるでしょう。
それに、あなたがどれだけの時間を使ったのかを当てはめてみることです。そして、この4つのマスに、それぞれが全体の中のどれだけの比率を占めているのかを書き出しましょう。

次に理想はどれだけの比率でやれるといいと思うのかを赤ペンなどで書いてみて、その比率の違いについて考えてみることです。
理想通りでしたか？

大抵の人は大きく違います。重要度が高く緊急度が低い項目をもっと高くしたいのに、実際にはそれができていない。
私もたいていはそうです。

では、どうしたらそこに時間を使えるのか。

それがあなたの課題です。
時間を使うためには、時間を増やすか、他の時間を減らすしかありません。

そこに工夫が生まれ、進歩につながるのです。

■参考図書　『経営者の条件』

立ち読み可

ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。 絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。

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●関連 Web
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　経営者のバイブル ドラッカーを学べ―WizBiz
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　ドラッカー：リーダーシップ力診断
　目的に立ち返る
　常駐タスクをチェックする
　確証のワナ
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　メールはプルシステム3
　ManicTime
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