仕事効率を上げる基本ルール(ノート・メモ編)





■仕事の効率を上げる基本ルール


過去記事で、仕事を早く終わらせるためのヒントを幾つか書いてきましたが、これらに基本ルールがあります。

この基本ルールは私が適当に書きためたものなので、人によってはこの真逆であったり、ちょっとだけ違ったり、別のポイントがあったりすると思います。

ルールを言語化して、チェックリストとして日次/週次レビューの時に振り返ると反省点がたくさん出てきます。
その改善をしていくことで自分の仕事の効率向上や成果向上に役立ちます。

ルールを書き出して、それをチェックリストにして行動を評価してみてはいかがでしょうか。

参考までに、私のルールとそれを使って実際にやった工夫の一例のかをご紹介します。

■仕事の基本ルール一覧(ノート・メモ編)


◆まずメモする


 思いついたこと、気がついたこと、考えたことはまずメモをする。
 イメージではなく、言語にする
 正確に書こうとするな、省略語を使え、記号を使え
 ・チョイメモ
 ・思いつきメモ
 ・見出し記号
 ・メモの3S_前半
 ・メモの3S_後半
 ・10万ドルのアイディア
 ・成行(なりゆき)メモ
 ・メモを持ち歩く
 ・行動しながら記録する




◆思考を結びつける


 複数のメモの関係性をノートに図解する。
 「なぜ」「どのように」「ピラミッドストラクチャ」「MECE」。
 ・あなたを天才にするスマートノート
 ・図解がわかるたった4つのパターン

◆日誌を付ける


 出来事、感情、重要度を数値化する
 あとから検索ができるようにする
 ・日誌を書く
 ・アクションレビュー
 ・活動ノート

◆記憶するな、記録せよ


 記憶は忘却の前段階。記憶力に頼るな。
 ・思考・発想にパソコンを使うな
 ・100円ノートを使う

◆メモはその日のうちにノート・日誌に整理する


 メモの有効期間は12時間
 ・システム手帳は使わない
 ・メモの寿命は12時間



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