仕事効率を上げる基本ルール(タスクマネジメント編)




■仕事の効率を上げる基本ルール

過去記事で、仕事を早く終わらせるためのヒントを幾つか書いてきましたが、これらに基本ルールがあります。

この基本ルールは私が適当に書きためたものなので、人によってはこの真逆であったり、ちょっとだけ違ったり、別のポイントがあったりすると思います。

ルールを言語化して、チェックリストとして日次/週次レビューの時に振り返ると反省点がたくさん出てきます。
その改善をしていくことで自分の仕事の効率向上や成果向上に役立ちます。

ルールを書き出して、それをチェックリストにして行動を評価してみてはいかがでしょうか。

参考までに、私のルールとそれを使って実際にやった工夫の一例のかをご紹介します。

■仕事の基本ルール一覧(タスクマネジメント編)

◆優先順位をつける、やらない

 それのもたらす結果から優先順位を決め、優先順位の高いものから着手する。
 結果を出すことによる効果がたいしてないものは「やらない」と決める。
 ・やらないことリスト
 ・プロジェクトのやるべきことリスト
 ・優先順位をつける
 ・やらない勇気
 ・どうでもいいこと

◆重要なものに時間を割り当てる

 緊急なものに対応していると、重要なもの、長期的に取り組むべきことが疎かになる。
 時間は確保しなければ使えない。
 ・タスクの多重管理
 ・タスクリストを整理する
 ・7つの習慣

◆上司が最大の顧客

 上司の指示を再優先に処理する。
 ・上司の依頼は命令
 ・お客様は上司
 ・仕事の効率は上司が決める1
 ・仕事の効率は上司が決める2
 ・上司の嗜好に合わせる

◆100%を目指さない

 要求されたレベルの少し上であればいい。完成度100%はオーバースペックである。

◆呼び鈴をつけよ。アラームを鳴らせ

 人間の時間感覚はあてにならない。期限、開始時刻にはアラームを設定せよ
 呼び鈴タスク
 ・呼び鈴
 ・トリガポイント

◆とりあえず始めてみる

 難しいと思える、タスクの分解ができないときは、「とりあえず」で初めて見る
 ・1分でいいや
 ・経験のない業務に素早く習熟する方法

◆プッシュされるなプルをせよ

 相手の都合で仕事をするな。自分の都合に合わせてもらえ
 ・メールはプルシステム1
 ・メールはプルシステム2
 ・メールはプルシステム3

◆このテーマのおすすめ図書



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