時間を塊にする




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成果をあげるには自由に使える時間を大きくまとめる必要がある。大きくまとまった時間が必要なこと、小さな時間は役に立たないことを認識しなければならない。

P.F.ドラッガー 「経営者の条件」
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スキマ時間の活用を考えるより、スキマ時間をまとめて大きな塊にすることを考える。

小さな時間は、小さな作業しかできず、大きな成果に結びつけることはできません。
このためには、

 ・複数の作業があればこれを連続してこなし、開始時間を待つことによる時間をなくす
 ・時間を分断する要素を排除する
 ・やるべきことは一気にやる

この工夫の繰り返しによって、大きな塊の時間を作ることができます。

2時間くらいを一塊として考えることによって、予定の作り方が変わります。

・30分のタスクは4つを集めて実施することによって、その誤差が小さくなるとともに、余分なスキマ時間を排除できます。
・予定表は1ページになるべく長期間(1週間〜2週間)を表示することによって、時間単位を大きくし、それによる全体の流れの把握と時間集中を計画することができます。

これは具体的手法ではなく、時間の視点を変えることが出来る方法です。

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時間をまとめるための具体的な方法よりも、時間に対するアプ口ーチのほうがはるかに重要である。
ほとんどの人は、二次的な仕事を後回しにすることによって自由な時間をつくろうとする。しかしそのようなアプ口ーチではたいしたことはできない。
心の中で、また実際のスケジュール調整の中で、重要でない貢献度の低い仕事に依然として優先権を与えてしまう。時間に対する新しい要求が出てくると、自由な時間や、そこでしようとしていた仕事のほうを犠牲にしてしまう。

P.F.ドラッガー 「経営者の条件」
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塊の時間こそが最も大切な時間の使い方です。その時間に本当に集中できるように最新の注意を払って準備をし、その時間に最も成果ができるようベストを尽くします。






■参考図書 『経営者の条件



ドラッカー・エターナル・コレクション第一弾。
絶大な人気を誇る不朽の名著。成果をあげるためにいかなる行動をとるべきか。己の強みを知り、時間を知り、なすべきこととなさざるべきことを知る。すべての知識労働者に必須の書。


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著者 :ピーター・ファーディナンド・ドラッカー

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posted by 管理人 at 08:43 | Comment(0) | TrackBack(0) | 時間マネジメント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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